Estas são algumas dicas retiradas de um post excelente, do também excelente blog dumblittleman, o qual recomendo. Tem vasto acervo de artigos muito interessantes. Não dei o link completo de propósito, para que vocês visitem o blog inteiro. Vale a pena.
Bom, a intenção deste post é passar algumas ideias simples, mas muito efetivas para ganhar tempo no seu dia a dia de trabalho, e com isso, mais tranquilidade e qualidade de vida. A produtividade é uma consequência natural.



1) Começar mais cedo: Parece óbvio, mas dependendo do temperamento, personalidade de cada um, não é tão simples assim de implementar. A poucos dias li em um blog que o sujeito começou uma experiência de acordar bem, mas bem mais cedo mesmo do que de costume. Passou a sair da cama por volta das 4:30 da manhã (é isso mesmo...), antes do alvorecer. Disse ter adorado, por poder sentar na varanda de sua casa, sentir a brisa fresca e suave, e ouvir o canto dos pássaros ao amanhecer, enquanto trabalhava em seu laptop. Desta forma, passou a entregar suas tarefas diárias por volta das 10hs da manhã.
É claro que não podemos levar isso ao pé da letra, pois obviamente, nem todos tem uma varanda pra sentar, sem o risco de ser assaltado. Eu por exemplo, não tenho nem a varanda, já que moro em apartamento. Mas a ideia aqui, é simplesmente sair da cama realmente mais cedo do que estamos habituados, e aproveitar bem este tempo para produzir, sem as interrupções naturais que temos depois que todo o resto do mundo já está acordado e trabalhando.

2) Trabalhar 4 dias na semana: Esta dica já é um pouco mais “radical” do que a anterior, para os nossos padrões, concordam ? Mas vale deixar claro que a intenção aqui não é a de ganhar um dia livre, mas diminuir a procrastinação natural. Sabendo que todo o seu trabalho da semana deverá estar pronto e entrege até o final da quinta-feira, será que você ainda vai perder tempo jogando paciência ? É importante pegar o “espírito da coisa” por trás das dicas dadas, por mais estranhas que possam parecer a primeira leitura. Claro que, quem tem um emprego formal, não deve deixar de comparecer a empresa na sexta-feira, e depois dizer ao chefe que a ideia foi minha. Mas, se você trabalha em uma empresa mais flexível, ou que apóia e tem algum programa de trabalho a partir de casa, vale a pena tentar. Já pensou, ter um dia a mais na semana para a praia estudar e se aperfeiçoar como freelance ou empreendedor ?

3) Trabalhe 6 horas por dia: Esta, guardadas as devidas proporções, é uma variação da dica anterior. No caso de quem tem chefe e emprego formal, talvez seja a melhor maneira de começar a mudança, sem causar tanto impacto.



4) Faça uma lista com apenas 3 tarefas para cumprir no seu dia: Considere aqui as que são realmente importantes. As outras, poderão ser adiadas, ou então serão antecipações que você ganhará como crédito para os próximos dias.

5) Tarefas em Lote, ou “bateladas”: Separe em uma pequena lista aquelas tarefas menores, que você tem que fazer com certa frequencia, como tirar o lixo, limpar sua mesa, jogar papéis fora, etc. Essas tarefas, se feitas nos intervalos ou durante outras mais importantes, acabam por te distrair, e quem sabe levar a outras distrações, afinal, é comum você ir levar o lixo pra fora e encontrar um vizinho com quem inicia uma conversa. Pronto. A tarefa de 2 minutos, consome 20.


6) Divida para conquistar: Se você tem um projeto grande, intimidante pela frente, divida-o em tantas partes quanto for possível, e ataque logo a primeira tarefa. Desta forma, quando você menos esperar, terá vencido o monstro. É o mesmo princípio usado para responder aquela piada antiga: “Como se faz para comer um elefante?” Resposta: “Pedaço por pedaço”.

7) Emails, uma ou duas vezes ao dia: Assim, você colhe uma série de benefícios. Entre eles, menos interrupções nas tarefas para checar emails. Menos interrupções para responder emails, quando for o caso, e também menos chance de colocar em perigo sua produtividade atendendo pedidos de alguém feitos por email.

Por ora, é isso. Nada de extraordinário, mas tudo muito efetivo. Claro que a maior mudança é a de comportamento, que todos nós temos dificuldades em colocar em prática. Mas não se intimide. Comece com uma das opções acima em uma semana, depois acrescente outra, crie alguma variação que funcione melhor para você, e caso faça isso, ou tenha outras a acrescentar, deixe-nos saber pelos comentários.

Empreendedorismo:
Falar sobre empreendedorismo e empreendedores, é uma das tarefas mais agradáveis, mais gratificantes, e ao mesmo tempo, uma das mais complexas também, porque ao falarmos destes assuntos, podemos nos comparar aos poetas, que tentam explicar o amor. Só os entenderá, quem estiver apaixonado... aos outros, tais explicações e poemas parecem apenas um amontoado de baboseiras. Com empreendedores também não é muito diferente. Como explicar a pessoas que não tem essa chama, essa força motriz, que mesmo que venhamos a cair 10, 20 ou 30 vezes, ainda assim vamos nos levantar novamente e tentar da mesma forma, o vôo livre do próprio negócio, sem rede de segurança, sem salário certo no final do mês, e sem garantias de sucesso ? Parece também um amontoado de baboseiras...
Mas, falando de maneira um pouco mais clara, acredito que o empreendedorismo, mais que qualquer outra coisa, é a mola-mestra que move o mundo dos negócios, em qualquer parte do planeta, pois mesmo as grandes corporações de hoje, que empregam milhares de funcionários (que nem pensam em ser empreendedores...) um dia foram empresas pequenas, fruto da ousadia, do sonho ou mesmo da necessidade de sobrevivência de alguém que deu o primeiro passo. Dando certo ou dando errado, o ímpeto empreendedor sempre traz algum resultado positivo para alguém, pois mesmo que a empresa criada não prospere como deveria, pelo espaço de tempo que estava em atividade, com certeza rendeu valores para algum fornecedor, compras no comércio local, pagamentos a profissionais liberais e outras interações comerciais que fazem o dinheiro girar, e sociedades prosperarem. Existem várias definições para a palavra empreendedorismo, mas acredito que a que define melhor, é a que diz se tratar de um conjunto de ações, metas e sonhos, organizados ou não, que levam a criação de um bem, serviço ou empresa, tornando-o assim, disponível para o mercado. Quando digo que as ações, metas e sonhos podem ou não ser organizados, digo porque geralmente, ou pelo menos na maioria dos casos, a ação empreendedora inicial, característica, não vem de forma organizada. Trata-se mais do objetivo do que dos meios e métodos para alcançá-los. Quando se adquire tais métodos, através de experiência ou assistência de terceiros, geralmente o negócio já está em outra fase, mais amadurecido, e passa-se a tratá-lo como uma empresa estabelecida, não mais passando a idéia de empreendedorismo, o que, na minha opinião, é um erro.


Empreendedor:
A definição de empreendedor é algo um tanto difícil, por se tratar de pessoas que mesmo tendo quase tudo em comum com seus semelhantes, não são pessoas comuns. Geralmente, possuem traços marcantes e fortes de personalidade, dos quais destaco a força de vontade e a teimosia. Essa última, na maioria das pessoas, é um traço negativo. No empreendedor, considero positivo. Por mais que uma pessoa possa cair em erros e enganos por ser excessivamente teimosa, para o empreendedor faz parte do jogo o errar. Ele cai, aprende, se ergue e volta novamente a tentar (de forma teimosa) alcançar seus objetivos.
Podemos dividir os empreendedores em dois grandes grupos, embora mais subdivisões possam ser feitas. Os “acidentais”, que acabam se tornando empreendedores por razões de sobrevivência, como a dificuldade em arranjar emprego, e os “de vocação”, que desde cedo percebem que não nasceram para seguir as regras que outros criaram, e sim, para criar as suas próprias e fazer com que outros as sigam. Note que quando falo de empreendedores, considero englobados desde o vendedor de pipoca do parque até o grande magnata do petróleo, desde que ambos tenham criado o seu próprio negócio, e tenham as rédeas dos mesmos nas mãos, independente de quanto cada um fatura, e se um vai de helicóptero para casa e o outro de ônibus.
Empreendedores, de forma geral, são pessoas curiosas, determinadas, e sempre inconformadas. Podem ou não ter uma veia política latente, quando se engajam em negócios de cunho social ou ambiental. Mesmo que obtenham sucesso no negócio próprio, nunca deixam de prestar atenção aos outros que os rodeiam, e de tentar descobrir novas oportunidades, ainda que totalmente diferentes da situação atual que vivenciam. Para finalizar, podemos dizer que empreendedores são pessoas que possuem um profundo senso de independência, e não raras vezes, iniciam seus negócios ainda na juventude ou adolescência, quando outros ainda estão somente estudando e preocupados em arrumar um bom emprego. E não raras vezes também, com o passar dos anos, constatamos que os segundos acabam trabalhando para os primeiros.

E você ? Se identifica com alguma das características citadas acima ? Já iniciou seu negócio ? Foi “acidental” ou “por vocação” ? Deixe seu relato nos comentários, e boa semana.

Peço desculpas por não mencionar o autor, mas tenho a tanto tempo esta citação guardada, que não lembro de onde a retirei. Para quem trabalha com tecnologia, ou até mesmo para quem é avesso a ela, vale como reflexão. Devemos sempre procurar o equilíbrio:

“Os computadores são incrivelmente rápidos, precisos e burros; Os homens são incrivelmente lentos, imprecisos e inteligentes;Juntos, seu poder ultrapassa os limites da imaginação”.

Bom final de Domingo a todos.

Tags: Pessoal, educação

Este post é mais direcionado para quem é freelance, empresário, trabalhador autônomo e afins. Mas dentre os tópicos existem vários que são interessantes para qualquer tipo de atividade exercida. Sem mais delongas, vamos a elas...


1 - Lembrar a si mesmo porque decidiu ser freelance ou empresário.

Taí algo importante, fácil de ser feito e que realmente causa ótimos resultados. Afinal, se em algum momento você decidiu que gostaria de ser dono do próprio nariz (mesmo que na época não soubesse o que isso significava...), suponho que tenha sido uma decisão importante, talvez carregada de emoções, e quem sabe, um momento solene, com discurso e tudo. Mas, mesmo que não tenha sido bem assim, ainda acho que deve ter sido um acontecimento incomum o suficiente para ficar guardado na sua memória. Então, é hora de resgatar esta lembrança, soprar a poeira, e voltar a utilizar esse sentimento a seu favor. 


2 - Tenha a certeza de criar um ambiente de trabalho confortável. Isso ajuda na motivação.

Não precisa ser nada estilo ponte de comando da Enterprise, mas uma mesa decente, que possibilite trabalhar sem ter que equilibrar tarecos uns encima dos outros, que tenha gavetas com chaves (guardo biscoitos nas minhas...) e uma cadeira que lhe permita algumas horas de trabalho sem que seja necessário chamar os bombeiros para desentorta-lo quando decidir levantar, já é um bom começo. Claro que se ele for arejado, bem iluminado e a prova de barulhos, vizinhos e vendedores, seria melhor ainda. A caminho da perfeição, teríamos em um dos cantos uma máquina de café para uso exclusivo.


3 - Mude seu ambiente de trabalho. 

Mudar seu ambiente ajuda muito (supondo que você tenha um...). Eu por exemplo, fiquei por longos meses acampado em um canto da mesa de jantar. Neste caso, era estrangeiro em terras estranhas, não tinha direito a erguer a voz, quanto mais mudar alguma coisa. Talvez meu humor, e só se fosse para melhor... confessem, vocês sabem do que eu estou falando, mesmo sem dar detalhes.
Então, supondo que você já tenha sido promovido ou alforriado, e tenha o SEU ambiente de trabalho, mude-o de vez em quando. Pesquisas comprovam que mudanças estimulam o cérebro, fazem-no manter-se ativo, interessado, curioso pelas novidades (mesmo que sejam velhas novidades...). Quando se trabalha fora e é perto o suficiente a ponto de podermos ir a pé, recomenda-se também pequenas mudanças de percurso, para estimular esses sentimentos de renovação. Só nunca, em hipótese alguma, e isso é muito importante... nunca mesmo, mude a máquina de café.


4 - Agende paradas, pausas, e nestes momentos, saia da frente do computador.

Confesso que não sigo este conselho. Deveria, mas não sigo. Na verdade, faço com que meus momentos de pausa casem com a hora do lanche, almoço, jantar, ou alguma saída necessária para alguma atividade no mundo real, físico (é... ele existe.). No meu caso não creio que seja prejudicial não seguir esta tática, porque não tenho muitos dias de trabalho direto na frente do computador. Sempre acabo intercalando com dias em que fico fora em reuniões, visitas a clientes e outras atividades. Mas para quem tem uma rotina menos flexível, é extremamente importante realizar estas paradas programadas. Ajuda muito na saúde física e mental.


5 - Seja premiado... por você mesmo. Acorde consigo que ao terminar um projeto muito complicado, você terá alguma compensação, seja um livro novo, assistir um filme ou comprar algo que quer a muito tempo.

Bom, sobre este tópico não tem muito mais o que dizer não é mesmo ? Quando trabalhamos em uma empresa, é comum sermos estimulados e motivados pela perspectiva de bônus, aumento de salário, promoções e outras formas de incentivo pelo nosso rendimento profissional e qualidade do trabalho apresentado. Quando somos freelas, ou donos do próprio negócio, mesmo que formalmente estabelecido, isso não existe. Injustiça né ? Brincadeiras a parte, o jeito é você mesmo criar o seu programa de incentivos. Nada mais justo, afinal, você trabalha tanto quanto ou mais do que aqueles que são funcionários, e ainda acumula as funções de vendedor, financeiro, comprador, rh, diretor, carregador e por aí vai. Então, por mais que a primeira vista soe estranho, é perfeitamente normal, saudável e recomendável reservar uma parte dos ganhos para premiar-se. Quanto a forma e frequência, fica a critério de cada um. Para alguns, pode ser interessante acumular “pontos de bônus”, e comprar no final do ano aquele note novo, aquela guitarra show de bola para a sua terapia criativa (os vizinhos vão adorar...), ou mesmo uma viagem com quem você ama. Não, o note não vale... tem que ser da espécie humana mesmo...


6 - Alterne entre projetos.

Esta é uma dica que realmente vale a pena seguir. Principalmente se estamos com mais de um projeto longo pela frente. As vezes nos encontramos presos em determinada etapa, com algum problema para resolver, e a solução não nos vem a mente de modo algum. Você pensa, pensa, lê matérias e livros a respeito, bate palmas e dá 3 pulinhos na frente do note (isso é sério. em alguns casos, funciona. pode tentar aí no seu projeto...) e nada da solução aparecer. Acabamos nos aborrecendo com o projeto todo, e a desmotivação aparece. Para evitar, nada melhor que esquecer de vez (aqui lê-se algumas horas, talvez um dia..) o projeto em questão e trabalhar em outro, especialmente um que você saiba que é leve, prazeroso. O fato de não estarmos sob a pressão de achar aquela outra solução, acaba liberando nossa mente para trabalhar melhor, mesmo que não percebamos isso. Quando você menos espera, a idéia pipoca na sua cabeça. Neste momento, é hora de retomar o projeto anterior, passar aquela etapa e bola pra frente. Mas faça isso rápido antes que você esqueça a solução. Vamos, o que ainda está fazendo aqui lendo este post ?


7 - Imagine-se terminando o projeto, sendo pago... sendo reconhecido, algo do gênero.

Nada melhor para nos manter motivado, do que a sensação de um bom trabalho feito, reconhecido, e bem pago. Ok, ok, eu sei que esses 3 fatores andarem juntos e de mãos dadas é muito raro acontecer, mas, isso é um post sobre motivação. Não estrague o clima.


8 - Desenvolva hábitos, rotinas, e aprenda a conhecê-las e respeitá-las.

Não sei quanto a vocês, mas para mim é terrível ter que desenvolver alguma coisa nova, resolver alguma questão muito técnica, na parte da manhã. Já faz muito tempo que aprendi a me conhecer, e sei que meu rendimento é muito melhor a noite. Assim como eu, creio que todas as pessoas tem os seus horários de ápice de rendimento e hábitos de trabalho, e conhecê-los é muito importante. Faça a coisa certa na hora certa, do contrário, você estará certo na hora errada e errado na hora certa. Entendeu ?


9 - Cuide da sua saúde.

Assim como a mente afeta o corpo, o contrário também é verdadeiro. As vezes estamos sem vontade de tocar aquele projeto que até ontem estava indo tão bem, e não entendemos bem o motivo. Daí a algumas horas, vem a resposta. Resfriado. O corpo sente os menores sintomas, as menores mudanças, e as vezes, não percebemos de forma consciente isso. Apenas ficamos com estas sensações incômodas de desânimo e apatia. Portanto, uma rotina de exercícios, por mais leves que sejam, uma boa caminhada, e uma alimentação legal e adequada, irão lhe ajudar muito a manter-se motivado, mesmo que você não perceba isso.


10 - Desenvolva um grupo de suporte.

E chegamos no último tópico. Nossa, escrever isso tudo me deixou muito motivado... a mudar de cadeira. Minhas costas... ufa! Bom, o grupo de suporte é extremamente importante. Quando falo em grupo, não quero dizer necessariamente que seja um grupo, entende ? Pode ser uma pessoa, um amigo, a esposa, namorada, enfim, alguém com quem você se identifique. Aqui novamente vemos outra das desvantagens de se trabalhar sozinho, sem o tradicional grupo de colegas que existe nas empresas. Nada mais chato do que encontrar aquela solução brilhante lá do tópico 6, e não ter para quem falar, não ter para quem contar vantagem. Isto é muito chato. Desmotivante mesmo. Aí você vai mostrar todo feliz para o dogberto (seu cachorro) a maravilhosa classe php ou controller rails que você criou e ele não dá a mínima. Por isso, é muito importante que você tenha com quem falar a respeito da sua área profissional, mesmo que a pessoa, ou as pessoas não sejam técnicas. Afinal, existem os aspectos emocionais de toda profissão, financeiros, mercadológicos que você sempre pode discutir com outras pessoas, ouvir opiniões, saber das novidades. É surpreendente como podemos relacionar aspectos de uma área de atuação com outra, e tirar boas lições disso para nossa própria experiência. Estes momentos podem e devem lhe motivar muito. Você verá nestas ocasiões que existem muitas pessoas na mesma situação que a sua, existem outras em situações bem melhores, o que servirá de estímulo, e infelizmente, existem outras em situações bem piores, o que lhe mostrará que você não tem motivos para ficar se lamentando.


Se você conhece outras técnicas, pratica outras formas de motivação, deixe-nos saber através dos comentários. Qualquer opinião nesta área é muito importante e extremamente bem-vinda.

Tags: Pessoal, Motivação

Olá a todos. Como estamos no início de um novo ano, sempre é bom lembrar alguns aspectos de nossos relacionamentos, com clientes ou mesmo amigos e familiares, que de tão simples, acabamos as vezes por negligenciar. Outro dia lendo em um blog sobre trabalho freelance, acabei dando de cara com essas dicas, as quais deixo aqui como livre tradução. Acho importante destacar que são realmente atitudes simples, que podemos adotar como hábitos, sem maiores esforços, e que nos trarão grandes benefícios.

• Cuide: Cuide mesmo, de verdade, de seus clientes e de suas necessidades. Se você não fizer isso, outro profissional ou empresa o fará. Além do mais, agindo assim, você certamente ficará surpreso com a quantidade de competidores que querem faturar primeiro e atender aos clientes depois. Agindo de forma a colocar as necessidades do cliente em primeiro lugar, automaticamente você já se destaca destes concorrentes que trabalham exclusivamente pelo dinheiro. O segundo ponto de recompensa, é a preferência e a propaganda boca a boca que você ganha, que aliás, não tem preço.
• Ouça: Você não vai saber o que seus clientes precisam até que realmente os ouça. É verdade que em muitos tipos de projetos ou serviços que precisamos prestar, o cliente não sabe expressar direito o que quer, até mesmo por desconhecer as possibilidades tecnológicas que temos a disposição. Mas se você desacelerar, e estiver disposto a ouvir mesmo assim, talvez você consiga captar da conversa, alguma dica importante, um sentimento especial que lhe indique o melhor caminho a seguir para satisfazer aquele cliente. Depois disso, pratique o primeiro item.
• Persevere: Essa geralmente faz mais sentido para iniciantes. Freelas ou empresários de primeira viagem. Você não vai ter sucesso, se desistir no primeiro tropeço. Aliás, você não estaria andando por aí, se tivesse se acomodado quando levou o primeiro tombo tentando andar. Não existe fórmula mágica, por mais que os livros de auto-ajuda insistam no contrário (Ok, alguns até dizem isso mesmo...). As pessoas de maior sucesso em diversas áreas atualmente, só estão onde estão, porque aprenderam com seus próprios erros. Note bem. Aprenderam com seus próprios erros, não com os erros dos outros. Talvez a sua falha de hoje, seja o primeiro passo para o sucesso de amanhã. Pense nisso.
• Pense: Muito. Muuuuuito mesmo. É bem melhor trabalhar de modo inteligente, do que trabalhar pesado. Reserve um tempo para o seu aprendizado. Conheça novas técnicas, seja lá o que for que você faça. Mas pelamordedeus, não tente aprender a fazer acrobacias se for piloto de 747, ou algo assim. Principalmente, no horário de trabalho... Planeje sempre seu trabalho, seus projetos cuidadosamente. E, se tiver chance, trabalhe um pouco além do que planejou, para evitar imprevistos de última hora.
• Faça: Seja lá qual for o seu trabalho, faça, aja. É surpreendente o número de pessoas que falam, falam mas não agem. A menos que você pretenda seguir carreira política, você não irá a lugar algum assim. Não espere pelo plano completo, pelo melhor momento. Não espere conseguir prever todos os aspectos do jogo antes de começar a jogar. É como no futebol. De nada adianta treinar muito uma jogada, já que o time adversário não faz parte deste treinamento. Coloque metas menos ambiciosas. Dez tarefas são difíceis de realizar em um dia ? Estabeleça 6. Mas dê o primeiro passo. Você não conseguirá nada se não tentar.
• Sonhe: Talvez seja a dica mais importante. Muitas pessoas tem medo de tentar algo novo, seja uma nova carreira, uma mudança de cidade ou um novo amor. Se olharmos para nossa história, veremos que as maiores realizações humanas vieram de pessoas que sonharam, mesmo quando todos diziam que era impossível, e assumiram os riscos dos seus sonhos.

Como mencionado no início do post, são dicas extremamente simples, e justamente por isso, as vezes acabam se perdendo no emaranhado de novas técnicas, siglas e métodos revolucionários que chegam até nós em velocidade absurda. Aqui vale aquela regra importantíssima. Se existem duas maneiras de se fazer uma coisa, a maneira simples é sempre a melhor. Feliz 2010.

Tags: Sucesso, Negócios