Dicas para Aumentar a Produtividade e Ganhar Tempo
13/01/2010 18:32 Arquivado em: Pessoal
Estas são algumas dicas retiradas de um post excelente, do também excelente blog dumblittleman, o qual recomendo. Tem vasto acervo de artigos muito interessantes. Não dei o link completo de propósito, para que vocês visitem o blog inteiro. Vale a pena.
Bom, a intenção deste post é passar algumas ideias simples, mas muito efetivas para ganhar tempo no seu dia a dia de trabalho, e com isso, mais tranquilidade e qualidade de vida. A produtividade é uma consequência natural.
1) Começar mais cedo: Parece óbvio, mas dependendo do temperamento, personalidade de cada um, não é tão simples assim de implementar. A poucos dias li em um blog que o sujeito começou uma experiência de acordar bem, mas bem mais cedo mesmo do que de costume. Passou a sair da cama por volta das 4:30 da manhã (é isso mesmo...), antes do alvorecer. Disse ter adorado, por poder sentar na varanda de sua casa, sentir a brisa fresca e suave, e ouvir o canto dos pássaros ao amanhecer, enquanto trabalhava em seu laptop. Desta forma, passou a entregar suas tarefas diárias por volta das 10hs da manhã.
É claro que não podemos levar isso ao pé da letra, pois obviamente, nem todos tem uma varanda pra sentar, sem o risco de ser assaltado. Eu por exemplo, não tenho nem a varanda, já que moro em apartamento. Mas a ideia aqui, é simplesmente sair da cama realmente mais cedo do que estamos habituados, e aproveitar bem este tempo para produzir, sem as interrupções naturais que temos depois que todo o resto do mundo já está acordado e trabalhando.
2) Trabalhar 4 dias na semana: Esta dica já é um pouco mais “radical” do que a anterior, para os nossos padrões, concordam ? Mas vale deixar claro que a intenção aqui não é a de ganhar um dia livre, mas diminuir a procrastinação natural. Sabendo que todo o seu trabalho da semana deverá estar pronto e entrege até o final da quinta-feira, será que você ainda vai perder tempo jogando paciência ? É importante pegar o “espírito da coisa” por trás das dicas dadas, por mais estranhas que possam parecer a primeira leitura. Claro que, quem tem um emprego formal, não deve deixar de comparecer a empresa na sexta-feira, e depois dizer ao chefe que a ideia foi minha. Mas, se você trabalha em uma empresa mais flexível, ou que apóia e tem algum programa de trabalho a partir de casa, vale a pena tentar. Já pensou, ter um dia a mais na semana para a praia estudar e se aperfeiçoar como freelance ou empreendedor ?
3) Trabalhe 6 horas por dia: Esta, guardadas as devidas proporções, é uma variação da dica anterior. No caso de quem tem chefe e emprego formal, talvez seja a melhor maneira de começar a mudança, sem causar tanto impacto.
4) Faça uma lista com apenas 3 tarefas para cumprir no seu dia: Considere aqui as que são realmente importantes. As outras, poderão ser adiadas, ou então serão antecipações que você ganhará como crédito para os próximos dias.
5) Tarefas em Lote, ou “bateladas”: Separe em uma pequena lista aquelas tarefas menores, que você tem que fazer com certa frequencia, como tirar o lixo, limpar sua mesa, jogar papéis fora, etc. Essas tarefas, se feitas nos intervalos ou durante outras mais importantes, acabam por te distrair, e quem sabe levar a outras distrações, afinal, é comum você ir levar o lixo pra fora e encontrar um vizinho com quem inicia uma conversa. Pronto. A tarefa de 2 minutos, consome 20.
6) Divida para conquistar: Se você tem um projeto grande, intimidante pela frente, divida-o em tantas partes quanto for possível, e ataque logo a primeira tarefa. Desta forma, quando você menos esperar, terá vencido o monstro. É o mesmo princípio usado para responder aquela piada antiga: “Como se faz para comer um elefante?” Resposta: “Pedaço por pedaço”.
7) Emails, uma ou duas vezes ao dia: Assim, você colhe uma série de benefícios. Entre eles, menos interrupções nas tarefas para checar emails. Menos interrupções para responder emails, quando for o caso, e também menos chance de colocar em perigo sua produtividade atendendo pedidos de alguém feitos por email.
Por ora, é isso. Nada de extraordinário, mas tudo muito efetivo. Claro que a maior mudança é a de comportamento, que todos nós temos dificuldades em colocar em prática. Mas não se intimide. Comece com uma das opções acima em uma semana, depois acrescente outra, crie alguma variação que funcione melhor para você, e caso faça isso, ou tenha outras a acrescentar, deixe-nos saber pelos comentários.
Bom, a intenção deste post é passar algumas ideias simples, mas muito efetivas para ganhar tempo no seu dia a dia de trabalho, e com isso, mais tranquilidade e qualidade de vida. A produtividade é uma consequência natural.
1) Começar mais cedo: Parece óbvio, mas dependendo do temperamento, personalidade de cada um, não é tão simples assim de implementar. A poucos dias li em um blog que o sujeito começou uma experiência de acordar bem, mas bem mais cedo mesmo do que de costume. Passou a sair da cama por volta das 4:30 da manhã (é isso mesmo...), antes do alvorecer. Disse ter adorado, por poder sentar na varanda de sua casa, sentir a brisa fresca e suave, e ouvir o canto dos pássaros ao amanhecer, enquanto trabalhava em seu laptop. Desta forma, passou a entregar suas tarefas diárias por volta das 10hs da manhã.
É claro que não podemos levar isso ao pé da letra, pois obviamente, nem todos tem uma varanda pra sentar, sem o risco de ser assaltado. Eu por exemplo, não tenho nem a varanda, já que moro em apartamento. Mas a ideia aqui, é simplesmente sair da cama realmente mais cedo do que estamos habituados, e aproveitar bem este tempo para produzir, sem as interrupções naturais que temos depois que todo o resto do mundo já está acordado e trabalhando.
2) Trabalhar 4 dias na semana: Esta dica já é um pouco mais “radical” do que a anterior, para os nossos padrões, concordam ? Mas vale deixar claro que a intenção aqui não é a de ganhar um dia livre, mas diminuir a procrastinação natural. Sabendo que todo o seu trabalho da semana deverá estar pronto e entrege até o final da quinta-feira, será que você ainda vai perder tempo jogando paciência ? É importante pegar o “espírito da coisa” por trás das dicas dadas, por mais estranhas que possam parecer a primeira leitura. Claro que, quem tem um emprego formal, não deve deixar de comparecer a empresa na sexta-feira, e depois dizer ao chefe que a ideia foi minha. Mas, se você trabalha em uma empresa mais flexível, ou que apóia e tem algum programa de trabalho a partir de casa, vale a pena tentar. Já pensou, ter um dia a mais na semana para a praia estudar e se aperfeiçoar como freelance ou empreendedor ?
3) Trabalhe 6 horas por dia: Esta, guardadas as devidas proporções, é uma variação da dica anterior. No caso de quem tem chefe e emprego formal, talvez seja a melhor maneira de começar a mudança, sem causar tanto impacto.
4) Faça uma lista com apenas 3 tarefas para cumprir no seu dia: Considere aqui as que são realmente importantes. As outras, poderão ser adiadas, ou então serão antecipações que você ganhará como crédito para os próximos dias.
5) Tarefas em Lote, ou “bateladas”: Separe em uma pequena lista aquelas tarefas menores, que você tem que fazer com certa frequencia, como tirar o lixo, limpar sua mesa, jogar papéis fora, etc. Essas tarefas, se feitas nos intervalos ou durante outras mais importantes, acabam por te distrair, e quem sabe levar a outras distrações, afinal, é comum você ir levar o lixo pra fora e encontrar um vizinho com quem inicia uma conversa. Pronto. A tarefa de 2 minutos, consome 20.
6) Divida para conquistar: Se você tem um projeto grande, intimidante pela frente, divida-o em tantas partes quanto for possível, e ataque logo a primeira tarefa. Desta forma, quando você menos esperar, terá vencido o monstro. É o mesmo princípio usado para responder aquela piada antiga: “Como se faz para comer um elefante?” Resposta: “Pedaço por pedaço”.
7) Emails, uma ou duas vezes ao dia: Assim, você colhe uma série de benefícios. Entre eles, menos interrupções nas tarefas para checar emails. Menos interrupções para responder emails, quando for o caso, e também menos chance de colocar em perigo sua produtividade atendendo pedidos de alguém feitos por email.
Por ora, é isso. Nada de extraordinário, mas tudo muito efetivo. Claro que a maior mudança é a de comportamento, que todos nós temos dificuldades em colocar em prática. Mas não se intimide. Comece com uma das opções acima em uma semana, depois acrescente outra, crie alguma variação que funcione melhor para você, e caso faça isso, ou tenha outras a acrescentar, deixe-nos saber pelos comentários.